Diamed Kongre Organizasyon

14 yıldır M.I.C.E. sektöründe hizmet veren Diamed Kongre Organizasyon’un altyapı ve tecrübesiyle geliştirilmiş, kongre, konferans, toplantı, kurs yönetiminin online (çevrimiçi) olarak yürütülmesine olanak sağlayan internet platformudur. Farklı disiplinlerden içerik sağlayan uzman bilim insanlarının online (çevrimiçi) toplantılarına profesyonel destek sağlamak amacıyla kurulmuştur.

Organizasyon Merkezinin Seçimi

İş Planlaması

Bütçe Çalışmaları

Tanıtım ve Pazarlama Stratejileri

Kongre Konseptinin Belirlenmesi

Basım ve Dağıtım İşlemleri

Teknik Altyapı Planlaması

Ulaşım ve Konaklama Hizmetleri

Medya İle İlişkiler

Organizasyonun Gerçekleşmesi

Basılı ve Dijital Yayınlar

Sahne Tasarımları

Bayrak, Afiş, Billboard Tasarımları

Kayıt Masası

Yönlendirme ve İşaret Levhaları

Program Panoları

Yaka Kartı

Sertifika

Sponsor firma görüşmeleri, organizasyon komitesinin bilgi ve onayı ile yürütülür; kongre ile ilgili detaylı bilgiler, stand planı, katılım ücretleri ve düzenleyecekleri aktiviteler ile ilgili bilgiler tarafımızca verilir. Kongre sırasında katılımcı firmalara her türlü destek verilerek Organizasyon ve Acente prestiji korunur. Sponsor firmalarla ilgili her türlü yazışma, görüşme ve sözleşmeler Diamed tarafından yapılır.

Kongre Web Sitesi

On-line Bildiri Kabul ve Değerlendirme Sistemi

On-line Oylama ve Anket Modülleri

Panolarla veya E-poster Stantlarıyla Poster Sergi Alanı Oluşturulması

Konuklara davet mektuplarının hazırlanması, gereksinimlerinin belirlenmesi, yol ve konaklamaları konusunda bilgilendirilmeleri sağlanır. Toplantıya katılmak üzere kayıt yaptıran katılımcıların mutlak memnuniyetini sağlamak ve tüm yazışmalarda en uygun anlatım biçimini korumak da özen noktalarımızdandır.
Süreç içerisindeki hizmetlerimiz...

Kayıt Hizmetleri

Konaklama Hizmetleri

Ulaşım (Havayolu, Karayolu, Demiryolu, Denizyolu) Hizmetleri

Transfer Hizmetleri

Kongre Kapsamında Sosyal ve Turistik Geziler

On-line Kayıt Sistemi

Davetiye ve Duyurular

Görüntü ve Ses Sistemleri

Sunu Kontrol ve Aktarım Sistemleri

Internet Erişim Alanları

Profesyonel Fotoğraf ve Görüntü Kaydı

Simultane Tercüme Sistemi

Deşifre

Key-pad Oylama Sistemi

Özenle seçilecek deneyimli host ve hostesler, etkinliğin gerçekleşeceği her alanda titizlikle görev alacaklardır.
Etkinliğinizde görev alacak host/hostes ekibimizin mutlak özellikleri:

Deneyim sahibi

Protokol ve görgü kuralları hakkında bilgili

Prezentabl

Her zaman güler yüzlü

İyi bir dinleyici

Ekip çalışmasına uyumlu

Vücut dilinin önemini bilen

Disiplinli ve dürüst

Çözüm odaklı

Geçerli bir yabancı dil bilgisine sahip

Konuklarımız yabancı dil bilen, deneyimli ve seçkin kadromuz ile 7 gün 24 saat şehir içi ve şehirlerarası seyahatlerinde güvenli ve rahat bir yolculuk yapmalarını sağlamak başlıca hedefimizdir. Özel şoförlü transfer araçlarımız ile havaalanı karşılamaları ve transferleri, iş gezileri, turistik geziler başta olmak üzere birçok alanda hizmetinizdeyiz.

Organizasyonun gerçekleştirileceği ve konaklamaların yapılacağı otelin seçimi, her zaman büyük bir özeni hak eder. Gerekli altyapıya sahip, fuaye alanı ve oda sayısı yeterli, ulaşımı kolay otel seçenekleri yönetim kurulu onayına sunulur. Farklı konaklama otellerinin de duyurularda ilan edilmesi ile katılımcıların konaklama seçenekleri artırılır. Katılımcıların konaklamak istediği tesislerle ilgili talepler web sitemiz aracılığı ile toplanır ve gerekli rezervasyon işlemleri tarafımızca yapılır.

Davetli konuklarımızın yanısıra katılımcıların seyahat rezervasyonları için de Diamed Organizasyon görev başında olacaktır. Türkiye ve dünyanın tüm hava yollarıyla hızlı iletişimimiz, bir seyahat acentesi olmanın verdiği rahatlıkla konuklarımıza da aynı hızla yansımaktadır.

Yoğun ve yorucu bilimsel çalışmaların arasına serpiştirilen küçük tatlar, sonuna eklenen sosyal ve kültürel faaliyetler, katılımcı mutluluğunu artırmadaki en önemli etkenlerden biridir.

Öğle ve Akşam Yemekleri

Kahve Molaları

Turlar ve Çevre Gezileri

Gala Gecesi

Açılış Kokteyli

Sanatsal Faaliyetler

Refakatçi Programları

Protokol Hizmetleri

Kültürel ve turistik geziler, yorucu bir toplantının ayrılmaz parçasıdır. Sizler için özenli gezi programları yapmak bizim işimiz. Bilimsel toplantılarınızdan bağımsız özel ve keyifli turlarla da hizmetinizdeyiz.

Haftasonu ve Günübirlik Geziler

Yakın Çevre Turları

Haftalık Kültür Turları

Yurtdışı Turlar

Özel Bayi Gezileri

Kapalı Grup Özel Turlar

Sağlıklı Yaşam Turları

Birlikte çalışabileceğimiz etkinlik organizasyonlarımızdan bir kısmı...

Lansman

Yıldönümü Kutlamaları

Ödül Törenleri

Eğitim Toplantıları

Sponsorluk Toplantıları

Tanıtım Etkinlikleri

Bayi / Acente Toplantıları

Satış / Pazarlama Kampanyası Etkinlikleri

Yurtiçi ve Yurtdışı Kurumsal Geziler

Piknik

Açılış

Yarışma

Roadshow